SEAP VIRTUAL

7 Ý tưởng xây dựng mạng lưới networking cho sự kiện thực tế ảo của bạn

Giữa bối cảnh đại dịch Covid-19, nhiều công ty, doanh nghiệp đã chuyển hướng sang sử dụng công nghệ thực tế ảo như một giải pháp thay thế cho các tương tác trực tiếp. Với Internet, họ có thể chia sẻ kiến ​​thức của mình, tiếp cận nhiều cơ hội hơn và hầu như nhận được quan điểm mới từ những người khác.

Xây dựng mạng lưới thực tế ảo có thể trở thành công cụ tuyệt vời nếu bạn biết cách thu hút khán giả của mình và thiết lập cơ hội kết nối tương tác cho họ. Đó là lý do tại sao trong bài viết này, chúng tôi tập trung vào các ý tưởng mạng lưới networking ảo mà bạn có thể sử dụng để thu hút khán giả và tận dụng tối đa sự kiện thực tế ảo của mình.

Hy vọng sau khi đọc bài viết, bạn sẽ tìm được cảm hứng để thực hiện sự kiện trực tuyến cho khách hàng, cộng đồng và mạng lưới chuyên nghiệp của bạn.

1. Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI)

Sự kiện thực tế ảo (Virtual Event) được biết đến với khả năng thu hút khán giả toàn cầu. Làm thế nào bạn có thể quản lý tất cả những người tham dự từ các khu vực, văn hóa khác nhau và đảm bảo họ nhận được trải nghiệm tích cực sau khi tham dự? Hãy sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI).

Một trong những lợi thế đáng kể nhất của việc sử dụng công cụ AI trong việc kết nối tại các sự kiện là tiết kiệm thời gian. Có rất nhiều dữ liệu liên quan đến các sự kiện kết nối, từ tên của người tham dự đến công việc, sở thích của họ, v.v. Công nghệ AI có thể xử lý tất cả dữ liệu này trong vài phút.

Những người tham gia có thể cung cấp thông tin cơ bản của họ và mục tiêu họ muốn đạt được với Virtual Event. Tính năng kết nối trung gian bằng AI gợi ý những khách hàng tiềm năng phù hợp để có một cuộc thảo luận riêng tư hoặc một nhóm tùy thuộc vào nhu cầu người tham dự. Các nhà tổ chức sự kiện có thể tiếp cận đối tượng tiềm năng của họ ở phạm vi rộng hơn thông qua các sự kiện do AI quản lý. Điều này sẽ giúp cải thiện lưu lượng khách hàng trung thành tạo ra các luồng giao tiếp tốt hơn.

2. Mạng lưới tốc độ (Speed Networking)

Trong một sự kiện thực tế ảo, kết nối nhanh là một sự kiện mạng lưới có cấu trúc và tốc độ phát triển nhanh chóng cho phép người tham gia tương tác với người khác, thường là chuỗi các hoạt động trao đổi thông tin ngắn gọn và trực tiếp. Mạng lưới tốc độ có thể được thực hiện bằng cách ghép cặp những người tham dự vào các phòng trò chuyện ảo, các cá nhân dành thời gian ngắn để gặp gỡ vào các khoảng thời gian thích hợp, từng người một và sau đó chọn người họ muốn cung cấp thông tin liên hệ của họ. Trường hợp mà họ có mối quan tâm với nhau, các liên hệ sẽ dẫn đến các cuộc gặp gỡ sau đó.

Chia phiên mạng tốc độ thành các “hiệp”, mỗi “hiệp” kéo dài từ 5 đến 10 phút. Khi vòng kết thúc, những người tham dự được tách ra sau đó được ghép nối lại với những người tham dự mới, v.v. Bạn thậm chí có thể thiết lập các cuộc thi khuyến khích họ gặp gỡ càng nhiều càng tốt và thu thập danh thiếp của họ. Người chiến thắng sẽ nhận được một giải thưởng và cũng có được các kết nối mới trong quá trình này. Chọn một nền tảng sự kiện ảo cung cấp danh thiếp điện tử chia sẻ dễ dàng với mọi người tham dự có sẵn trên nền tảng sự kiện ảo.

3. Thiết lập chia nhóm trong cuộc họp (Breakout Rooms)

Phòng họp riêng tư ảo là cơ hội hoàn hảo để chia các sự kiện quy mô lớn thành các nhóm nhỏ hơn, thân thiết hơn, khuyến khích mọi người kết nối với nhau. Bạn có thể lấy ý tưởng dựa trên sở thích hoặc chủ đề được chia sẻ. Đây là một cuộc thảo luận thân mật nhằm thúc đẩy sự phát triển của cộng đồng thông qua kết nối với những cá nhân có cùng chí hướng, sở thích.

Những người tham dự sẽ luôn có câu hỏi, vì vậy hãy cho họ cơ hội để hỏi. Tính năng trò chuyện trực tiếp cho phép những người tham dự tương tác với nhau, người tổ chức sự kiện và diễn giả. Đó là một cách tuyệt vời để tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc trò chuyện nhóm và 1:1 sẽ tạo mức độ tương tác cao và tạo ra các cơ hội mới.

4. Thiết lập tính năng họp 1:1

Cho phép người tham dự tự lên lịch cuộc họp với diễn giả, nhà tài trợ và những người tham dự khác trước sự kiện ảo. Tính năng đặt lịch hẹn cung cấp khả năng xác định và giao tiếp trực tiếp với những người quan trọng nhất đối với họ.

Hãy nhớ rằng với bất kỳ sự kiện kết nối nào, mục tiêu số một của bạn là kết nối mọi người – không chỉ một lần mà còn lâu dài, có ý nghĩa. Đảm bảo rằng người tham dự có thể theo dõi đối tác trò chuyện một cách tốt nhất, thông qua công nghệ bạn đang sử dụng để tổ chức sự kiện mạng ảo hoặc bên ngoài sự kiện đó.

5. Tổ chức minigames

Gamification là một trong những ý tưởng virtual event có thể thúc đẩy sự tương tác trong khi xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp của bạn. Bạn có thể tạo một số trò chơi hoặc cuộc thi như đố vui để giải trí và giúp đỡ những người tham dự, triển lãm và mạng lưới nhà tài trợ.

Đảm bảo kết hợp bảng thành tích vào chiến lược trò chơi của bạn. Cập nhật bảng thành tích trong thời gian thực thúc đẩy cuộc thi bằng cách cho những người tham dự thấy họ đứng ở vị trí nào so với những người khác và giúp khuyến khích nhiều người tham gia hơn.

6. Cung cấp nội dung theo yêu cầu

Khai thác tối đa nội dung của bạn và cho phép người tham dự truy cập nội dung sau sự kiện virtual event. Bạn có thể tạo một thư viện tài nguyên có giá trị trên trang web sự kiện của mình hoặc lưu trữ mọi thứ trên trung tâm nội dung của nền tảng sự kiện mạng ảo của bạn. Đó là một cách hiệu quả để tạo các cuộc trò chuyện mới với những người tham dự của bạn và với cộng đồng rộng lớn hơn những người có thể đến các sự kiện trong tương lai của bạn.

7. Gian hàng ảo bằng hình ảnh (Virtual Photo Booth)

Virtual Photo Booth là trải nghiệm đa phương tiện tối ưu hỗ trợ việc tạo và chia sẻ các ảnh tĩnh và GIF có thương hiệu. Đảm bảo bạn sử dụng gian hàng ảnh dựa trên trình duyệt có thể được tùy chỉnh để phù hợp với mọi nhu cầu và có khả năng truyền thông xã hội mạnh mẽ cũng như công nghệ cao cấp cho phép tạo phông nền được cá nhân hóa.

Mỗi người tham dự có thể tự chụp ảnh từ các vị trí khác nhau của họ và sau đó Virtual Photo Booth sẽ kết hợp tất cả các ảnh vào một phông nền tùy chỉnh. Những người tham dự có thể chia sẻ ảnh trên các nền tảng truyền thông xã hội, tạo ra nội dung mà người dùng mong muốn.